一個優秀的採購員需要作到:1、市場部採購員必須堅持原則，每批貨物採購決定前必須把該批貨物的材質、價格、數量、雜質比例、結算方式、裝車運輸費、貨主的詳細資料等真實的情況向部門負責人彙報，不得有虛假成份，否則，2、購貨與採樣嚴重不符的3、採購員必須嚴格按照公司要求對價格進一步談判，對質量標準含雜比例認真檢驗，以便部門負責人制定採購計劃，把真實的情況向部門負責人彙報，不得有虛假成份，否則，4、採購員必須嚴格按照公司規定貨物裝車過磅後，按實際重量及單價計算貨款總額，並通過銀行一次性結清貨款。
如果採購員擅自向客户預付訂金、貨款，給公司造成損失的5、採購員必須按照公司規定，每次貨物稱重前必須先對對方的計量器具做好校驗核對工作，必要時到第三方復磅，並索取磅單。如果貨物重量誤差超出規定範圍，由責任人賠償損失。6、特殊情況下，必需以現金形式結算貨款時，付款前磅單必須由二人二次以上核對，無誤後方可付款。
並即時索取票椐。攜帶現金人員如出現丟失，由攜帶者本人在7天內賠償。7、外出採購聯繫運輸車輛時，必須索取司機的身份證、行車證、駕駛證、營運證、車主電話號碼及車主當地二家以上固定電話，並按規定簽訂運輸合同，否則8、貨物押運人員必須高度認真負責，明確責任。
原則上路途中的貨物安全由貨運單位或貨運車輛承擔。由於押運人員造成責任不明確，給公司造成損失的，由押運人員承擔。二、保密責任遵守公司有關保密規定，不能違背勞動合同，對公司的商業祕密和技術祕密負有保密義務1、無論什麼時間都不得將公司的技術祕密、設計程序、研究開發進度、生產工藝、製作方法等轉讓或泄露給第三方，否則、2、無論何種原因離開公司後三年內，不得從事與公司生產同行業競爭的研究、開發和經營活動。
否則、3、無論什麼時間都不得將公司的商業祕密，重大經營決策、規劃、整體戰略部署、管理決竅、客户名單、貨源情報及產銷政策等內容轉讓或泄露給第三方，否則、4、採購員在工作中不得以任何形式搞不正當行為、不得以公司名義在外招搖撞騙和客户做私下交易。
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