1、
在"報銷部門"處填寫所屬的部門或項目名稱,如辦公室。
2、
"用途" 此處填寫支出的用途,按不同科目分列填寫,完整的用 途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購 水泥 **噸(或購 水泥 一批), 購 A4 紙 兩箱,在備註裏可以填寫詳細內容。
3、
"金額"此處填寫實際發生金額(發票或收據金額)。
4、
"合計"各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫)。"合計"此行上方 有空欄的,劃S 線註銷
把停車費票據黏貼在報銷單背面:填寫如下:
[1]日期,填寫報銷當天日期
[2]內容寫:報銷汽車停車費
[3]附件張數,按黏貼汽車停車費單據,如20張,附件寫20張
[4]填寫金額,小寫金額和大寫金額
[5]領款人,審批人,領導簽字齊全,就能報銷。
在報銷單上可以把這些內容分別核算,列出具體數據,再進行彙總。財務入賬時可以一起計入管理費用--差旅費。而有時候統計報表會要求統計出油品使用情況,這時就方便財務查找了。