公文報告作為正式文件必須要有簽發人簽發,因為公文報告已不是個人意見,是公文報告單位的整體意見,這就需要簽發人簽發。
有時,作為下屬單位對某些工作任務向上級領導機關作出公文報告,使上級領導及時掌握情況,作出指導,這種公文報告經單位領導討論,主管領導簽發呈送領導機關,體現了對領導機關的尊重,以及公文報告的嚴肅性。