海運出口最基本的單據包括自制箱單,發票,合同和報關單草稿,報關行收到這些資料後會錄入報關係統申報出口。
根據貨物的不同,海關可能還需要其它單據如商檢放行通知單,出口許可證,特殊物品出口許可證等特殊文件,請出口商根據產品的特性和歸類編碼準備齊全單據,報關行收到這些單據申報出口的時候海關很快就會放行的。