1、設置“頁面格式”
文件—>頁面設置—>幻燈片大小—>選擇你用於打印的紙張,一般選擇A4紙。
當然你可以自定義幻燈片大小,一般是將寬度和高度定義成A4紙的尺寸。
2、設置具體的打印格式
(1)文件—>打印—>打印內容選“幻燈片”(一定選這個,這直接影響後來的打印效果,曾經試過,選“幻燈片”要比選“講義”要好很多。)
(2)顏色選“灰度”或“純黑白”,這個就是要解決有的老師的PPT是用背景的。不然,打印出來的效果就是背景變成黑底,這樣,太浪費油墨了。
(3)打印機選項欄裏的“屬性”—>“每頁紙打印的頁數”,在裏面選擇你要一張紙上打印的幻燈片數。建議選9張,這是最佳效果。然後“確定”,在打印頁面再“確定”就可以打印了。看看吧,效果一定不錯。
建議:(1)在打印內容選項欄裏一般不要選“幻燈片加邊框”,“根據紙張調整大小”可選。
(2)右上角的打印機選項欄裏的“屬性”—>“每頁紙打印的頁數”,旁邊有個選項“加邊框”,這個選上,便於幻燈片之間的區別。