1、企業支付備用金時:
借:其他應收款——備用金
貸:庫存現金
2、企業報銷費用且取得對應發票時:
借:管理費用(根據費用歸屬部門計入對應科目)
應交税費——應交增值税(進項税額)
貸:其他應收款——備用金
3、企業退回備用金時:
借:庫存現金
企業支付備用金,應當設置“其他應收款——備用金”科目核算當企業報銷費用且取得對應發票時,應當計入“管理費用”等科目以及通過“應交税費——應交增值税(進項税額)”科目核算企業退回備用金時,應當編制支付備用金分錄的相反分錄。