建立人員檔案要求

檔案的建立： 1、人事管理檔案應在員工到職一週內，由所在部門負責將員工到職後形成的人事資料收集完整，待員工經試用期考核通過，正式錄用時將其人事資料移交人力資源部。 2、人力資源部對移交的人事資料要依據《人事管理檔案分類目錄》進行審核，發現有人事資料不完整的及時向相關單位和人員追索，以確保人事檔案的真實與完整。 3、對營銷人員、送貨員、外派財務人員等特殊崗位的人員應收取學歷證原件對外派財務人員還需收取執業資格證、職稱證原件對營銷人員及非總部財務人員同時需收取擔保文件。 4、收取員工相關證件時，應向對方出具收據（一式二份），一份交對方，一份存入檔案袋（盒）查驗。 5、人事資料收集、歸檔後，人事管理專員應在檔案袋（盒）上詳細填寫員工姓名及檔案資料清單等內容，依檔案材料分類目錄順序排列，各類資料以形成時間為序，分類裝訂，並註明檔案資料收集、歸檔經辦人姓名。 6、案管理員應將檔案資料分類存放、嚴格保管。 檔案包含內容： 1、公司員工考核、任免、獎懲、教育培訓、薪資調整、職務異動等人事資料 2、員工調任、晉升、降職、免職等人員異動資料。