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財務事前事中事後管理原則

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財務事前事中事後管理原則

一是事前審批。印刷、會議、培訓、採購、接待等涉及財務支出的事情都要做到事前審批。利用好單位統一格式的事前審批表,提前向科室負責人、分管領導彙報審批,做到彙報在前,執行在後。

二是事中規範。認真做到“四個規範”:標準規範、內容規範、流程規範、結報規範。根據新出的《行政事業單位經費支出標準》調整並完善我局現有的規章制度,統一印發並且附有詳細的操作流程,做到人手一本。

三是事後審核。科室負責人、分管領導、主管財務領導,都要擔負起審核工作。發票上經手人、分管領導、財務領導的簽名缺一不可。遇到有疑問的要及時問,敢於質疑,真正做到對自己負責,也對他人負責。

事前計劃:會計人員每年都要對下一會計年度做出預算,包括業務預算、財務預算、及專門決策預算.業務預算既有銷售量、銷售額的預算,生產預算及料、工、費的預算財務預算就現金流量預算、預計利潤表、預計資產負債表專門決策預算指針對某一項決策做出預算,例如房地產企業開發一個房地產項目,就要事先做好計劃,財務部門會根據工程部門給的工期預計,來事先安排資金,看工程現金支出多少,銷售收現多少,是否會出現現金的餘缺,若是出現現金短缺,要事先做好方案,如何解決,是靠自有資本解決,還是銀行借貸.這就是事前計劃,即預計要如何利用資源來開展業務賺取利潤.

事中控制:在業務開展過程中,將計劃與實際相對比,是否符合.接上例,在房地產公司開發這個項目時,會產生實際的現金流量,與計劃的做對比是否相符,若是不相符,則要分析原因,若是計劃制定不當,要及時調整計劃,若是管理人員執行計劃不利,就要建議領導換人加強管理,嚴格執行計劃.

事後分析:即績效評價.房地產項目開發完畢,也銷售完畢,按照一定的指標來評價各個部門的完成情況,如對施工部門從成本控制角度評價,銷售部門從銷售增長角度評價.針對各部門的評價結果,提出相應的獎懲方案給領導.