財務檔案管理八個步驟

 會計檔案整理的八個步驟：

 1、給會計檔案分類及編碼

  會計檔案一般分為：會計憑證、會計帳簿、財務報告、其它。

   2、給會計檔案分年度

   分類後按年度分檔案。

  3、確定會計檔案保管期限

   根據會計檔案管理的要求，確定會計檔案的保管期限。

   4、排列會計檔案案卷

   在一個類別的會計檔案內，按年度、保管期限將檔案順序排列。

    5、填寫會計檔案內容

     (1) 全宗號：檔案館指定的歸檔單位編號。這個看情況，許多單位不需要這個。

     (2)目錄號：目錄的編號。

     ( 3)案卷號：案卷的順序號，案卷內只有一個，不能重複。

     6、製作會計檔案目錄

     目錄應包含：序號、類別、檔案標題、起止時間、保管期限、卷內頁數、備註。

     7、打印會計檔案目錄

    將目錄打印出來，一式三份。

    8、會計檔案歸檔

檔案整理完畢，裝入檔案盒，填寫檔案盒封面和背脊。