首先,時間、地點、事項、出席和參加的人員和會談的範圍等要素必須俱全,這是總框架。
然後準備正文,要圍繞會談的主題準備。
先説意義,就是會談的必要性,就是“為什麼談”,接着是“談什麼”的內容,可長可短,根據需要,最後提要求,説實現工作的路徑和保障措施。