1、來電登記,記錄來電人姓名、單位、聯繫電話、來電時間和內容
2、對政策規定明確的問題,應當立即向來電人作出解答
3、來電反饋,對重大、緊急問題的辦理,要隨時反饋 
4、對承辦單位超過辦理時限要求的,市長公開電話值班室及時進行書面督辦,限期辦結回覆
5、定期對羣眾反映問題的交辦情況、各承辦單位的辦理回覆情況進行通報