誇文件整理的工整,首先要從整潔度來誇獎,你看人家整理的文件,每一項都標號顯示用記號筆或標籤紙分文別類的進行分類,讓人一看就是非常的一目瞭然。
第二,要從實用性角度來誇獎,文件被整理的井然有序,每一份文件都能從前面的號碼和標籤顏色上體現出月份和年份,在我們尋找的時候,一下子就能找到。