公文名稱必須由發文單位、發文內容、公文文種三部分組成。公文名稱就是公文的大標題,大標題包含公文由什麼單位印發、需要做什麼、公文的種類三個要素,缺一不可。
發文單位要用全稱,公文內容要精煉、簡潔、明瞭,文種要選擇合適公文的公文種類,比如通知、請示、函、報告、通報等。