中型會議參會人員一般為百人至數百人,會期一天至數天,會議組織人員要系統的籌備和組織會議,並制定詳細的會議流程:
會議流程一般為:
1、確定會議主題
2、確定會議具體內容
3、確定參會人員、時間、地點
4、下發會議通知
5、會場安排、佈置、材料及物品準備
6、如果會場在外地,會期較長,還需安排吃、住場所,並做好接待準備
7、參會人員報道、領取材料
8、召開會議,按議題逐項進行
9、結束會議,形成紀要,結算費用
確定會議主體——安排議事日程——確定參會人選——安排會議場所——發佈會議信息——確定參加——準備參會才料——主持會議——形成決議——整理會議記錄——審批——下發會議紀要——執行。