1、首先準備一台掃描儀,USB線和電腦連接
2、打開蓋子,將文檔放在掃描儀裏面,文字一面向下,蓋上蓋子,然後打開軟件
3、點擊文件裏的選擇掃描儀
4、選擇掃描儀,我們這裏只有一台掃描儀,點擊選定
5、點擊文件裏的掃描
6、掃描完成之後,點擊識別即可掃描成電子版。
用掃描儀直接掃描就可以,一部分手機也可安裝掃描軟件如掃描王對合同進行掃描,但是效果沒有掃描儀的好,作為電子版保存還是可以的。