歸檔,是指文書部門將辦理完畢且有保存價值的文件,經系統整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規定的一項制度,又叫“歸檔制度”。
1、要實行定期歸檔。定期歸檔,就是辦理完畢的文件材料由文書部門或業務部門整理、立卷後定期向檔案室移交。
2、移交的時間一般在第二年上半年, 一些專門性文件或駐地分散的個別業務單位的文件,可推遲至第二年的下半年。