首先是稱呼,比如:閣下,足下等。
其次是啟辭,也就是信文的開場白,或寒暄客套或寫信原委等,比如:惠書奉悉,如見故人。
正文,是你自己想説的內容。
結語,就是信文的結束語。如書短意長,不一一細説。
最後可寫上盼望對方回信,如盼即賜復。