樣板表其實是報表的一種自定義格式。樣表需要定義一個沒有數據空表所需求的所有字符,一旦單元被定義成為樣表以後,在其中輸入的內容都會對錶頁產生效果,表樣在按鈕顯示格式狀態下可以任意輸入和修改,相反格式按鈕在數據狀態下的話是不允許修改的,一個單元裏面最多可以輸入六十三個或者三十一個字符。在製作的時候打開wps點擊開始選項,然後再去選擇表格樣式的倒三角來進行挑選新建表格,一般新建後就可以看出所製作出的報表初型了。
樣表主要作用就是參考一般來説都不做填報使用。正式表就是正式定下來的表格,一般都是需要填報的。
樣表只是初步起草並且形成了一個樣式的表格,樣表可以是經開會討論以及審批通過的,也可以指剛剛做出來的表格。樣表還沒有正式發佈,不過可以作任何形式的修改。正式表指的是表格經過正式開會討論並且審批通過後正式發佈實施並投入使用的表格,正式表在使用過程中不能修改表格的任何內容。