換證歸檔意思就是駕駛證已經審核轉入完成。駕駛證全稱為機動車駕駛證，又稱作駕照或駕證，依照法律機動車輛駕駛人員所需申領的證照。
換證和審驗須符合以下條件：
持有大型客車、牽引車、城市公交車、中型客車、大型貨車駕駛證在本記分週期內沒有記分，或者持有其他準駕車型駕駛證在本記分週期內記分未達到12分
持有大型客車、牽引車、城市公交車、中型客車、大型貨車駕駛證一個記分週期內有記分，以及持有其他準駕車型駕駛證發生交通事故造成人員死亡承擔同等以上責任未被吊銷機動車駕駛證的駕駛人，已參加審驗教育的
申請人沒有未處理完畢的道路交通安全違法行為或者交通事故
申請人身體條件符合駕駛許可條件
機動車駕駛證沒有被依法扣押、扣留、暫扣、吊銷、註銷或撤銷的情形。
駕駛證已經歸檔的意思就是駕駛證已經審核轉入完成：其中駕駛證歸檔的辦理流程為：
1、持身份證件原件及身份證件複印件一張
2、户口遷移證明和勞動人事部門調令
3、近期免冠一寸彩照兩張
4、填寫《機動車駕駛證申請表》(在駕駛人適應性檢測站體檢)
5、提交原駕駛證及檔案，由業務領導崗審批，業務員啟封檔案，審核檔案資料是否齊全、真實有效，經網上查詢核實後辦理轉入手續
6、留存原駕駛證檔案中的《機動車駕駛證申請表》《機動車駕駛證登記項目表》《機動車駕駛員轉籍通知單》
品位站
