客户不在，如因急事只能改在下次拜訪，則發給客户信可以如下：
X總，您好！
今特意到貴司登門拜訪，諮詢辦公室工作人員得知因您因急事出差需3天后才能趕回，我因時間關係不能在此恭候您大駕。考慮您公務在身，電話恐有打擾，特發信息知會您，等您出差辦完公務在您方便時跟您電話溝通有關業務問題。
出差在外，請務必保重貴體，注意休息。在此順祝一路順風，旗開得勝。
致
商祺
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