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總監十大職責

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總監十大職責

總監崗位職責

崗位職責:

1、 主持制訂、修訂行政人事系統的工作程序和規章制度,經批准後組織施行並監督檢查落實情況。

2、 負責招聘、培訓、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。

3、 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

4、 領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境

5、 領導公司的防火安全、保衞工作並定期組織檢查,保證公司安全。

6、 負責協調公司系統間的合作關係,先期調解工作中發生的問題。

7、 做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

8、 指導下屬公司人事行政工作。

9、 建立對下屬公司的考核體系。

職位描述

1.組織制定公司行政管理制度並監督執行:

(1)組織制定公司各項行政管理制度及相關的流程,並督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執行

(2)制定行政工作發展規劃、年度及月度工作目標與工作計劃,並監督其實施,以提高公司內部管理的規範性和有效性

(3)協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關係

2.日常行政工作的管理:

(1)負責公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯繫、協調工作,提供會議記錄與整理服務,通報會議決議,並對會議決議的執行情況進行核查

(2)根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息

(3)協助總經理做好公司內部的溝通協調工作

3.負責重要信息保密工作及文化的宣傳:

(1)根據公司行政管理制度及保密制度,負責監督及審批公司各類重要資質證件、執照、

非技術資料、計算機磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及註銷

(2)監督公司日常重要政令的傳達,落實並規範公司文件的擬、收、發、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞

(3)組織公司內部信息發佈,保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播

4.公司精神文明建設及外部聯繫:

(1)負責企業理念、文化和精神文明建設,籌劃各種增強員工凝聚力的宣傳教育活動

(2)負責組織各類文化娛樂、體育活動,活躍員工業餘生活

(3)負責組織和接待相關單位(包括上級單位)的來訪,處理地方關係和社會公益事務,處理重要函件,代表公司與外界有關部門和機構(包括新聞媒體)聯絡並保持良好的合作關係

(4)負責審核公司對外宣傳的各種資料,協調、解決公司的公關危機,以培養良好的外部資源關係,維護公司良好的形象。

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