不相容是為了避免產生錯誤和舞弊。比如業務經辦與授權批准如果是同一個人,一個人既是經辦人又是審批人,等於是自己批准自己辦業務,這就沒有了監督,容易產生舞弊。
經辦和會計記錄是一個人的話,自己去記錄自己辦的業務,自然容易造假。會計記錄和財產保管如果是一個人,那麼一個人就可以擅自更改會計記錄並侵佔財產,也不會有人發現,容易產生舞弊行為。