常見的新書發佈會流程
一、確定新書發佈會的目的、性質和主題。
二、確定新書發佈會的時間和地點。
三、擬定新書發佈會所邀請的嘉賓、媒體、經銷商名單。
四、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發佈會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。
五、購買禮品，確定主持人，設計背板，佈置會場。
六、測試設備，培訓工作人員，預演。
七、正式發佈會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，並制定意外情況補救措施。
八、來賓簽到、貴賓接待、分發資料袋，按計劃開始發佈會。
九、新書發佈會尾聲，媒體提問，或者會後，媒體專訪。
十、後續媒體追蹤，向媒體提供不同訴求重點的素材和照片，以及補充其他數據將新書資料發給未出席新書發佈會的媒體相關記者。
十一、整理髮佈會文字、圖片及影像資料、收集會議剪報，製作發佈會成果資料集(包括來賓名單、聯繫方式整理，發佈會各媒體報導資料集，發佈會總結報告等)，作為市場部資料保存，並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。 十二、評測新書發佈會效果，收集反饋信息，總結經驗。 新書發佈會前 適合開新書發佈會的產品 並非所有的圖書都有必要開新聞發佈會，具有新聞價值是辦會的最高指導原則。這也就是説，首先是那些圖書內容應涉及社會受眾興趣點、新聞敏感點，或者其作、譯者／推薦人本身就有很好的知名度和有新聞價值，或者在同類產品中有其獨特之處其次應是出版社的出版方向和品牌形象的品牌圖書，或在某個領域有其重要的學術地位、價值。即從出版商角度是有炒點，從媒體角度有新聞點，從經銷商角度是有賣點的圖書。 策劃有創意的主題 在決定舉辦新書發佈會後，隨之而來的便是確定發佈會的目標、性質和主題。策劃有特色的活動，一定要配合圖書內容或是作者的特點來設計與安排一定要依據明確的目的，確定的目標對象。發佈會的主題和目的確定後，就開始、進行活動創意，看什麼創意是可執行的，那麼就開始着手準備。活動從提議到創意，開始的時候儘可能進行討論，到創意終止的時候，活動的具體內容一定要落實在文字上。出版商在發佈會上一定要將圖書最有價值的信息傳遞出去，激發讀者和與會人員的興奮點。 案例：上海世紀出版集團北京世紀文景公司針對《達·芬奇密碼》一書，邀請了活體雕塑的展演，配合與現場讀者的互動另外，他們在何員外的《何樂不為》發佈時，策劃了“尋找何不”的主題活動，特別根據書中漫畫形象製作了面具，帶了面具的人在現場走動，使何不的形象一下子突出。
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