檔案檢索工具的分類

檔案檢索工具的種類很多，可按編制方法、信息處理手段、收錄材料範圍、作用等不同的標準進行分類。

按編制方法可分為目錄、索引、指南。檔案目錄是由許多條目組成的有機體

也是檔案館(室)檢索體系的主要部分

常用的有分類目錄、專題目錄、全宗文件目錄、案卷目錄等。索引是將檔案中的各種事物名稱、檔號或存址等，按照一定順序加以編排的一種檢索工具，如人名索引、地名索引、文號索引。指南是以文字敍述的方法，綜合介紹檔案情況的一種書本形式的工具書，如檔案館指南、全宗指南、專題檔案指南等