入圍招標是邀請招標方式的意思。
主要體現在:採購使用邀請方式是需要符合文件政策要求的,更具有針對性的,是對潛在投標人的一種邀請
一般所説的入圍招標,是指採購人通過類似招標的方式對供應商進行遴選,確定入圍供應商短名單。有的採購人在入圍招標時,同時也確定了入圍產品的品牌、型號及價格。
入圍供應商短名單中的供應商稱為入圍供應商,其產品稱為入圍產品。採購人一般只向入圍供應商發出入圍通知書,並不與其簽訂採購合同。採購人需要採購產品時,再在入圍供應商範圍內再次遴選確定簽約供應商或直接確定簽約供應商,與其簽訂採購合同。採購人不保證一定會向入圍供應商採購,更不保證採購的數量。
入圍招標不同的行業對各種資質的要求也有所不同,標書上都有明確的招標要求,所需資質按照招標書或招標公告提供就可以了。只要是招標,都會有招標文件或招標書(公告),因此不會存在沒有要求的招標。