按照上世紀八十年代公文行文格式是這樣要求的: 
正文結束落款後,在下一行用橫行線隔開。另起一行,空兩格註明“附件:”
再另起一行,寫明附件名稱標題。如果若干附件,用123表明附件數量及順序。附加字號與正文相同。
正文中的附件説明格式如下: 1 、位置:正文下空一行左空二字編排
2 、形式:“附件”二字,後標全角冒號和附件名稱 
3 、格式:正文中附件説明字體,和正文一樣,使用仿宋體三號字 
4 、其他注意:附件名稱後不加標點符號如有多個附件,使用阿拉伯數字標註附件順序號附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
在公文結尾處另起一行空兩個,寫上“附件:”兩個字,然後寫上所附文件或材料的名稱 ,題目要用書名號。如果不止一個附件,那麼就按順序排列。