1、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔
2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步
3、按時向公司檔案室移交:在工程竣工後,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司
4、負責向市城建檔案館的檔案移交《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館
5、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管,一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技文件材料,已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。