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執法服裝採購流程

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執法服裝採購流程

採購流程

1:根據公司的生產需求,從ERP的採購計劃表確認採購單,先跟供應商確認好品質,價格,以及交期,然後做採購合同,交由總經理審核。

2:總經理審核後,把採購合同以QQ,微信,郵件的方式通知各家供應商,要求他在他報的交期內準時到貨,待供應商把合同重新回傳公司,對採購合同進行保存

3:供應商報完交期後,需通知跟單,業務以及計劃部,讓他們可以安排計劃。

4: 跟蹤採購的到貨情況,如若在供應商不能按時交貨,需要跟業務和計劃部溝通,調整時間,如若不能調整時間,需要供應商承擔相應的責任。

5:物料入庫情況。需要按照我司下單的明細提供完整的送貨單,如發現物料數量及品名不對,需要幾十與供應商聯繫,與他確認,並修改相關數據。

6:驗收貨,品質部驗收不合格,如果經過業務確認可以特殊採用,直接入庫,如果需要退貨回修,需要供應商再次提供回修時間,如若影響交期,需要供應商承擔責任。

7:供應商提供對賬單,對好後, 提交財務結賬。