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決定色調。你為邀請函選擇的顏色往往取決於活動本身。例如，生日派對的邀請函可以用壽星喜歡的顏色或者與活動主題相關的顏色（如“墨西哥節”主題用明亮度顏色，蜘蛛俠主題用紅色和藍色，或者婚禮用黑色和白色）。如果你代表別人發送邀請函，則要詢問對方的顏色偏好。
你選擇顏色的數量會影響到邀請函的成本。買多種顏色的紙或者用彩色墨水來製作會增加一點成本，因此要記住這一點。
2
設計文字。你需要在邀請函中寫入活動的基本信息，以便客人在準確的時間到達準確的地點。製作邀請函前要確認所有的事項，包括時間、日期和地點。
考慮需要增加的信息，如聯繫人或回覆的電話號碼、衣着或禮物的説明、方位指引和/或地圖以及網址（如果你為活動創設了網址）。
有些事件，如婚禮，通常都有幾場活動——彩排晚宴、婚後午宴之類的。要卻確保所有關於活動的信息都已確定下來。
3
決定尺寸。尺寸涉及兩個重要的問題：信封和郵資。到附近的文具店或美術材料店看有那些選擇，或者上網查閲當地的快遞服務。
信封。信封最普遍的樣式是A樣式（也叫A字形）。這種信封有側邊和直角，有些有口蓋。它們有不同的尺寸和設計。例如，A1的信封是1.5釐米 x 9.2釐米，而A8是20釐米 x 14釐米。
你可以從網上查詢信封的尺寸。確保邀請函能塞進你選的信封中。
郵資。每個國家的郵資都不同，因此你需要調查你使用的郵遞公司的收費標準。例如，USPS要求郵件不能超過30釐米長、15.5釐米寬或者7釐米厚。[1]
正方形的信封或不規則形狀的信封需要增加額外的郵資，因為它們的尺寸使之難以被分類機器處理。在填寫地址前要了解那些地址需要更多的郵資。[2]
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