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為什麼郵件合併後不顯示內容

欄目: 心理 / 發佈於: / 人氣:1.05W
為什麼郵件合併後不顯示內容

郵件合併後不顯示內容的原因及解決方法

1、 先要確定數據源沒有問題,數據源的二項內容要在同一個工作薄中,而且每“項”中要有一個表頭名稱(為插入域時作鋪墊),並且是以“列”為項,以“行”為數據,才行。

2、 再看插入的域有沒有問題,插入域的名稱是不是你需要的數據“項”(即表頭名稱)相符合,如符合,內容將顯示出各種“數據”,而不是0。

每一頁的全部內容顯示出來的問題:合併到新文檔中,將以每個數據為一頁的形式(有多少個數據就有多少頁)全部保存到一個新文檔中,輸入文件名,保存下來。不知是不是你要的效果。

以製作批量的獎狀為例,用“郵件合併”,會事半功倍很多。具體操作如下:

一、excel中:首先要建立一個“獲獎人的姓名”的excel表格,注意此處需要一個表頭名稱,如“姓名”。

二、word中:

1、 按獎狀大小將固定的文字錄入好。

2、 點擊“打開數據源”(工具→信函與郵件→顯示郵件合併工具欄,此工具欄中的第2項)出現一個“選取數據源”的對話框,選擇前面建立的“獲獎人的姓名”的excel表格的文件名,打開之後出現“選擇表格”的對話框,根據實際選擇工作表(一般為sheelt1$),確認。

3、 需要插入姓名的位置點擊“插入域”(顯示郵件合併工具欄的第6項),出現“插入合併域”對話框,選擇“姓名”,點插入。即可生成域代碼"<<姓名>>"。

4、 查看合併數據(顯示郵件合併工具欄的第8項),即可查看到實際的效果。

5、 合併到新文檔(顯示郵件合併工具欄的倒數第4項),此處將實際的效果另存到了一新文檔中,保存起來。這樣就易於輸出,不用再分別敲打很多的姓名了。

6、 對於前面“含數據源、域代碼”的文件可以不保存,也可適個人情況而定。

Tags:合併 郵件