按照相關規定，律師不得私自接受委託，所以律師得以律師事務所的名義接受委託。具體分為以下幾個步驟：
1、簽訂委託代理合同
如果客户單獨委託出具律師函業務，那需要和客户簽訂專門的委託代理合同，以明確雙方的權利和義務。實務中，很多時候出具律師函無需簽訂專門的委託代理合同。常見的如：(1)客户已經委託律師代理訴訟或仲裁案件，並且已經簽訂了委託代理合同，在訴訟或仲裁過程中出具律師函時，就無需再簽訂專門的委託代理合同。(2)顧問單位在服務過程中出具律師函，一般也無需簽訂專門的委託代理合同，當然具體還得看顧問合同是如何約定的，律師採取的是何種計費方式。
2、簽署授權委託書
客户和律師事務所簽訂了委託代理合同後，客户得向具體承辦的律師出具授權委託書，用以證明律師出具律師函是有有效授權的。專業的律師函，授權委託書是要作為律師函的附件一併寄送給對方的。授權委託書一般簽署三份，以防調查取證時需要或者用作其他備用。
3、收取律師代理費
律師出具一份律師函，到底要收取多少律師費?根據委託事項的具體情況，一般收費1000元至5000元不等。收費太低不行，一來客户不會相信這東西有多大價值二來律師也未必會盡心去做
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