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任務分工原則

欄目: 心理 / 發佈於: / 人氣:1.12W
任務分工原則

在我們工作中,常常會有這種情況,某項任務工作量較大,必須大家共同完成,為了保證任務的完成,採取了分工協作辦法。

任務分工應該堅持如下原則:

笫一,堅持分工不分家,不影響協作的原則。

第二,堅持公正合理,充分發揮每個成員積極性,保證工作效率有較大提高。

第三,要把工作量細化,並可計量,如,根據工作量大小確定工時。

笫四,認真進行考核。做好中間協調和檢查工作。

原則1:人適其崗、人盡其才

根據工作能力分派任務。項目經理要對員工的才能、興趣等了然於胸,有了透徹的瞭解才能針對某項特定的崗位選擇合適的人選,讓合適的人做合適的事,擅長什麼就讓他幹什麼。項目經理在項目分工的時候,應該讓崗位工作能充分發揮人才的能力,又不會給人才造成巨大的壓力,以做到人盡其才。

原則2:責任到人、責任分明

責任落實到每個人。將責任明確到人是保證所有工作順利完成的前提,事事有人負責,項目成員就不會有旁觀心理,項目經理也不怕出了問題找不到責任人。

確保每個人都要有事做,明確責任分工,將責任模糊化變為責任清晰化,將匿名制變為實名制,即使想推諉也沒什麼辦法了。

原則3:均衡任務、能力培養

多設計一些集體性的任務。讓項目成員共同完成一個項目任務,這可以讓項目成員之間的默契度得到提升,也會提升工作效率。

任務分公要均衡。項目分工一定要平衡員工的任務量,更要注意不可強行分配任務,這樣會引起項目成員的不滿,不是能力越強就一定要幹得越多。老帶新,讓有能力的人帶着新人做,培養新人的能力。

原則4:效率優先、團隊協作

考慮項目完成的時間。如時間比較緊張可以調整分工,多人同時做某個項目的一小塊。比如講義製作,可以分組做, 2人一組,每組做一講,做完之後,另一組檢查,既能提高效率又能更高地保障結果。

分工協作原則。工作量大為了提高效率,因此必須進行合理分工,但是在分工的基礎上必須加強協作與配合,才能保證管理工作的順利開展。 基本原則,確保需求與內外環境相適應,與戰略目標相適應,保持適度流動。

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