Excel處理數據的過程可能比較複雜,特別是其打印技巧各位小夥伴都反映比較難,所以今天整理了一份比較全面的Excel打印技巧,希望可以幫助到大家。
一、普通打印
1、將全部表格縮放為一頁
大家都知道Excel在打印的時候無論是多出一點還是少一些內容,打印出來都會非常不美觀,這個時候我們就可以直接按住Ctrl+P打開打印預覽,然後選擇【將工作表調整為一頁】,即可在同一頁打印所有內容了。
2、調整頁邊距
另外,我們也可以通過調整頁邊距的方法,將表格的所有內容打印在同一頁。同樣按下Ctrl+P,然後選擇【自定義邊距】,將邊距調整到合適的位置即可。
3、打印選中區域
如果你只是想打印表格的部分內容而不是全部,那麼這個時候你可以打開打印【設置】,然後選擇【打印選定區域】,即可對想要打印的部分區域進行選擇。
4、打印網格線
大家都知道打印的時候網格線如果沒有進行設置,就不會打印出來,那麼表格就會非常不好看,所以我們可以選擇【頁面佈局】裏面的網格線,然後勾選【打印】按鈕即可。
二、特殊打印
1、打印表頭標題行
大家可能會發現,如果我們的表格非常長的話,那麼打印到第二頁的時候,標題行就不會出現了,所以這個時候我們可以選擇【頁面佈局】裏面的【打印標題】,然後選擇在後面的表格中全部打印即可。
2、打印頁眉頁腳
對於頁眉頁腳,有時候我們也要進行打印,特別是給客户看的時候,總不能連個頁碼都沒有吧,所以這個時候我們選擇【頁面設置】,然後在【頁眉/頁腳】處選擇需要打印的頁碼格式即可。
3、不打印錯誤值
有時候我們的Excel表格中會出現一些錯誤值,這個時候我們只需要選擇【頁面設置】裏面的【工作表】,然後將其設置為【空白】即可: