安全檔案內資料保存時間視資料的重要性而定， 一般性安全資料至少要保存一年時間，重要資料至少要保存二年以上
檔案管理
2、1基本原則
2、1.1安全檔案管理堅持“實事求是，真實可靠，集中保管”的原則。
2、1.2對檔案分類、管理由企業安全管理員負責，檔案管理應本着整齊、規範、便於查閲的方針。
2、1.3存於檔案室的所有文件、圖件應編寫目錄或清單，以便於查閲。
2、1.4檔案保存的形式有：文字書面版本、照片錄像等。
2、1.5檔案管理必須有專門的檔案櫃，並具有良好的衞生環境和防盜、防火、防潮的安全措施。
2、1.6根據國家和有關部門的規定，檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，確定保管期限的基本原則是：
1、對企業安全生產有長遠利用價值的檔案應永久保存。
2、對企業安全生產在一定時間內有利用價值的檔案分別是長期和短期保存。
安全文件、記錄資料，分永久、長期、短期三種保存期限。確定保管期限的基本原則是：
對有長遠利用價值的檔案應永久保存，主要包括：安全生產製度、規定設備安全技術檔案各類生產安全事故檔案，包括：調查報告、事故處理報告、事故通報、責任追究等事故工傷申請、認定的檔案等。
對在一定時間內有利用、參考借鑑價值的文件、資料保管期限應為長期，如：安全生產規劃、安全評價報告、人員資格信息類資料等。
在短時間內對有價值的記錄文件，如：會議紀要、往來信函、安全考核結果、重大環境因素、重大危險源清單、安全趨勢分析報告等。
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