機關公文是正式文件,嚴格按公文要求和格式進行起草定稿和排版。共印幾份是公文正文後面的版記。通常版記內容分三行並畫上下畫仁義,第一行內容為抄送單位,共印幾份第二行內容為公文承辦單位,聯繫人,聯繫電話第三行內容為印製單位,印製時間。