1、點擊菜單鍵“MENU”按鈕，進入功能界面，選擇“用户管理”。注：此界面頭一次使用機器時沒有身份識別，但是錄了指紋之後，只有管理員可以進入。
2、在新界面中，選擇“新增用户”。
3、在新出的窗口中，開始錄入信息。首先輸入工號，這是員工的唯一識別碼，不能重複。然後輸入姓名，要輸入中文改名時可以按“Tab”鍵切換至拼音輸入法。
4、接着按上下鍵選擇登記指紋按鈕，進入指紋登記頁面。
5、選擇一個方便使用的手指，指紋對準發綠光的小窗口，根據提示按下三次，經過機器自動比對三次結果，如果合格（表示指紋質量較好，錄入時要注意儘量用力按，讓指紋面積大些、顏色深些），就會出現一個綠色的“√”，表示指紋錄入成功。如果不合格，就會出現一個紅色的“×”，需要重新按指紋進行錄入。
6、之後系統會自動返回上一個界面，如果這個人還想再錄一個指紋做為備用，可以再次點擊“登記指紋”按鈕，重複上一步驟。
7、指紋合格後，需要選擇“完成”按鈕，對指紋進行保存。在彈出來的對話框中，如需要繼續錄入其他人的指紋，則點擊“確定”按鈕，否則就點取消。至此，我們就完成了一個完整的指紋錄入過程。
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