⼊庫管理
1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理⼊庫⼿續如屬回⽤物資應憑回⽤單辦理⼊庫⼿續，拒絕不合格或⼿續不齊全的物資⼊庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理⼊庫邊辦理出庫的現象。
2、⼊庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項⽬，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理⼊庫⼿續。未經辦理⼊庫⼿續的物資⼀律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資⼀律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦⼈員負責處理。
3、⼀切原材料的購⼊都必須⽤增植税專⽤發票⽅可⼊庫報銷，⽆税票的，其材料價格必須下浮到能補⾜扣税額為⽌。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、⼊庫材料在未收到相應發票前，倉管員必須建⽴貨到票未到材料明細賬，並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當⽉票到的可不開)，在收到發票後，沖銷原貨到票未到收料單，並開具材料票到收料單，⽉底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位⼀致，如屬票到抵衝的，應在備註欄中註明原⼊庫時間，鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有保管員及經⼿⼈簽字，並且字跡清楚。每批材料⼊庫合計⾦額必須與發票上的不含税⾦額⼀致。
6、因質量等原因⽽發⽣的退回電機，必須由技術部相關⼈員填寫退回電機處理單，辦妥⼿續後⽅可辦理⼊庫⼿續。
出庫管理
1、各類材料的發出，原則上採⽤先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫⼿續，並做到限額領料，車間領⽤的物料必須由車間主(或其指定⼈員)統⼀領取
領料⼈員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，⾏政各部門只有經主管領導批字後⽅可領取，領料員和倉管員應核對物品的名稱、格、數量、質量狀況，核對正確後⽅可發料倉管員應開具領料單，經領料⼈簽字，登記卡、⼊帳。
2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據，倉庫管⼈員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責⼈簽字的發貨單倉庫聯發貨，並登記卡⽚。
品位站
