後勤保障應瞭解有多少人蔘加活動,準備好月餅以備發放,準備好場所,提前備好聚餐時所需的菜單,備好酒水,瓜果飲料,擺好桌椅,再準備些猜燈迷用的道具,備些小禮物或生活用品當獎品,安排好門衞值班工作,備好交通工具,以備接送領導,努力把活動辦得歡樂祥和。