機關事業單位工作人員在職時報考了黨校、電大、或成人自學考試的大專或本科函授班,畢業後,函授院校會將《學員登記表》郵寄到本人所在的市、縣級組織部或人社局,存入個人檔案。如果院校就在當地,函授院校會派專人將一屆畢業的學員文件和學員登記表送往組織部或人社局分別存入個人檔案。