稱呼。信一開頭，先要寫上稱呼，即寫信人對收信人的稱謂。稱呼很能體現出寫信人與收信人之間的關係，所以一定要恰如其份，謹防過於熱情或冷淡，使對方產生誤解或引起不悅的感覺，把大好的事辦壞。這個問題，在下文中我們還會具體地談到。就形式而言，稱呼要在信紙的第一行頂格寫起，既顯得突出，醒目，又表示對方的尊重。稱呼後面，要用冒號": "，其作用是提示對注意下面要講的內容。 然後，另起一行，空兩格，寫上"您好"，"近好"等字樣。
正文。正文是情書的主要內容。正文的開頭，要在"您好! "的下一行，空兩格寫起，內容可分幾部分，一段一段地寫，把自己要說的話寫清楚。
結尾。正文寫完後，要在結尾處寫上一些表示祝願的問候語，如:"祝您健康"，"祝您進步"，"工
作順利"，"新春愉快"，"握手"，"再見"，"多保重"，"盼您來信"等等。另外，還可以根據對方的工作性質，寫上一些有特點的祝願詞，如:對方是工人，可寫上"祝您成爲生產標兵" 對方是編輯人員，可寫上"編安"對方是戰士，可寫上"早日立功"。
具名。在信結尾的後面，寫上自己的名字，如:"友李欣"，"你的海明"，"欣"，"明"等等。
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