(1) 要針對所存在問題分析原因。
(2) 分析問題要展示問題的全貌。可以從“5M1E”即人,機, 料,法,環,測這五個方面進行分析。而對於組長應從展示問題 的全貌入手引導小組進行討論。小組成員提出的每一條可能影響的 因素,不管目前狀態如何,是否真正影響,只要有可能影響都應 該記錄下來
通過現狀調查及分析, 弄清了問題的來龍去脈, 找到問題的癥結所在, 並設定了目標,明確了要吧問題解決到什麼程度, 接下來就是分析問題的原因了。
原因分析從程序上來講,只要能夠針對現狀調查所確定的問題, 正確, 恰當的應用統計方法, 這一步就是正確的。
但分析過程中, 經常會因爲小組成員考慮問題不全面或缺乏系統性, 從而影響分析結果的有效性。
在分析原因時, 應讓小組成員充分開闊思路, 可以從所有角度收集可能產生問題的全部原因。
一般來說,根本原因要從以下三個維度來進行一定的挖掘,才能真正的探取到真實的原因分析,進而才能制定有效措施。
1、首先,從基礎面開始,必須先明白物理原因,也就是技術原因,比如原材料是否錯誤、設備故障因素。
2、是否有人的原因,比如在進行中發生了錯誤操作、遺露的操作而導致問題的產生。
3、是否體系原因,比如流程、方針等不能支持原先預期的設定,使得正常的決策之間導致問題的發生。