可以分類按時間歸檔
掃描件也是由原始的文件形成。那麼在掃描件形成初期時都會有形成文件的時間。在形成一批文件之後可以首先建一個文件夾將該掃描件存放在這個文件夾中,如果日後再有相同的文件出現以後可以按目錄歸類,以時間排座,文件夾名稱可以簡單描述內容