對於新購買的打印機，都會有相配套的USB數據線，還有一個光盤，即驅動光盤。每一個品牌旗下的每一個型號都有與之相對應的打印機驅動。如果不是新的打印機，沒有驅動光盤時，可以從網上下載與打印所相匹配的驅動。
在進行連接打印機之前，首先把打印機的電源插到電源 插座 上，然後打開打印機的 開關 ，把USB數據線把電腦與打印機連接好，再把與打印機所相符的驅動安裝，安裝時只需用鼠標單擊軟件包，可以根據提示進行安裝，安裝完成之後，當打印機連接到電腦上時，便會有新的硬件提示，然後打開我的電腦，進入到“控制面板”，選擇“硬件和聲音”的選項，點擊“添加本地打印機”根據打印機的端口類型來進行選擇，最後會在列表中出現相關的打印機品牌 型號，可以根據提示來進行安裝。
安裝好之後會顯示有打印測試，在打印文件時，可以從打印預覽的效果，查看文字整體的版式是否合適，預覽之後，選擇與紙張相符的尺寸，紙張效果以及打印機型號，開始打印就可以了，如果遇到打錯的時候，可以選擇暫停或者取消打印。另外，如果安裝好之後，下次再打印時，同樣也需要用數據線保持電腦與打印機以連接，如果打印機沒有開機，電腦是無法檢測到打印機設備的，並且也無法完成打印，所以在進行打印時，需要打印機裏有合適的紙張，並且處於開機狀態，這樣，才能完成打印任務。
有時候打印機會缺粉或者缺墨時，從而影響到打印的效果，這時，就需要對打機進行打墨了，並且加墨之前要對打印機進行清洗，然後加完之後，再進行多次的測試打印，才能進行正常的打印。需要注意的是，一台電腦可以與多台打印機相連接，只是每一種品牌型號的打印需安裝與之相符的驅動，並且在打印文件過程中需要手動選擇所需要使用的打印機型號。
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