您好，很高興為您解答該問題。
1、首先要明確為什麼要開會
(1)佈置工作
(2)解決問題
(3)總結提高
2、會前準備
(1)做好計劃(方案)
(2)做好工作安排(分工、完成時間)
(3)彙總計劃(方案)完成情況
(4)擬定會議流程
(5)確定發言人(提前通知，發送會議資料讓其提前閲讀和準備)
(6)與會議相關的PPT、WORD文檔、EXCEL準備
3、會議過程
(1)主持人開場白，介紹會議主題
(2)按會議流程開會
(3)討論環節發言者言簡意賅
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