在沒有網絡、數據的年代,職工的人事擋案都在站段人事勞資部門(擋崬管理)存放,職工退體時,才報職工擋案上報至分局存檔即可,鐵路局存職工退休複印件(擋案)即可。
後鐵路經過改革,撤銷分局,直管站段。分局擋案轉繳路局管理。後來又有了網絡平台,職工擋案很容易存檔。所以現在的鐵路局都有職工擋案。