根據客户(外部、內部)需求確定採購內容。
外部客户:客户訂單、樣品聯絡等,一般為生產用的原材料、設備等
內部客户:也就是公司內的員工,向採購部門提出需求,依據其要求採購,一般為備品備件、輔材、辦公用品等。
首先是查找對應物品的國家標準,如果涉外,還需要查找國外的標準。現行很多產品都已經出來國標。可以在各級質檢局下屬的標準院裏面去查到。
採購員採購的物料依據是適時、適質、適價、適量。
採購納入的日程原則,基準日程表,生產日程計劃,採購的數量依據,生產計劃數量、在庫庫存數量、以發採購定單未納入量、生產產生不良數量。
採購物料規格品種依據,技術部門提供的產品結構表(BOM)。物料消耗率,企業所規定的合格率水準。不良物料的處理原則,部品來料原則上實施物交工程不良超過企業所規定部分需要定期及時追加訂購量。
質量檢測的依據是質量保證書或產品合格證。