檔案是一名自然人從出生到死亡一生的履歷,記載了一生的精彩過往。從醫院出具出生證明,公安機關登記註冊身份信息,就開始建立個人檔案了。建立檔案的目的,方便查閲一個人的過往經歷和曾經表現。每個人的立功受獎,記過處分都裝填在檔案裏陪伴一生。
單位人員的任用,幹部的提升,都要對個人檔案進行審核,合格才會得到相應的職位。
所以記錄檔案也有約束個人行為,規範道德的作用。檔案記錄在每個人的人生旅程中是必不可少的,對促進社會發展進步也是及其重要的要件。