寫材料的崗位叫祕書。一般縣級以上，如縣委書記、副書記、縣長、副縣長及省、市各級領導幹部配備有專職祕書。祕書的工作職責就是專門為領導起草撰寫會議講話、工作報告等各種講話材料的。特別是召開黨代會、人代會上作的工作報告，是最典型的大型材料。祕書這個崗位也是進步快、提拔快的崗位。
寫材料的崗位一般是文祕
文祕主要工作內容如下：
1、負責公司內、外部文書處理，負責公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閲、送籤
2、負責公司內的複印、傳真、打印等工作
3、負責會議的記錄和整理
4、負責會議場所的安排與佈置
5、負責會議的服務工作及相關活動的安排，負責會議相關資料的編印
6、協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作
7、協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持
8、協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查
9、協助檔案管理員做好檔案管理工作
10、協助起草和修改公司對內對外各種公文、報告、文稿
11、處理傳遞領導相關文件、信函、接收處理相關來電
12、完成領導交辦其它的工作內容。
一般辦公室工作分3類：辦事、辦文、辦會，寫公文主要是辦文的人在寫，其他崗位的能寫，那就是多面手。機關級別越高，分工就越細。
不論哪個崗位，多少都會要寫材料的！單純寫材料的崗位一般是文祕崗位，還有一些祕書也負責給領導寫各種演講稿！
在機關事業單位工作，不一定要懂寫材料和處理公文，很多人不懂照樣提拔，但是具備一定的文字能力如虎添翼，更容易獲得機會，走得遠走得穩，從長遠來看，有利於個人發展。
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