會議材料的擺放順序,按重要到次要到普通材料的排序。例如説,主要領導的講話是最重要的,那就要放在第一位,其他領導講話是次要一些的,就放在下一個位置。
不太重要的會議也大型一點的,那就要把會議須知提示放在第一位,再到領導的講話,再到與會人員的發言等等。
一般來説召開會議要準備好會議要用到的材料,有的是直接在會前就把資料準備好好,要麼放在座位上,要麼在簽到時發放,分發時先後順序為:會議主持人、上級領導、列席人員、其他參會人員。