規範的留言條應當有五要素:一是標題,在留言條正中上方書寫"留言條"三個字。
二是稱呼,項格書寫留言給誰的姓名或以姓氏開頭的職稱。
三是內容(略)。
四是署名,就是署名書寫留言條者的姓名,要寫在正文(內容)後,前空四個位置。
五是留言日期,要寫在最後一行右下角。